Ochrona danych osobowych w MOSiR
- Szczegóły
- Opublikowano: wtorek, 22, maj 2018 13:25
Przykładamy dużą wagę do ochrony Państwa prywatności. Pragniemy zapewnić, że przekazane dane przetwarzamy ze starannością i uwzględnieniem zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Poniżej zawarte zostały informacje szczegółowe w tym zakresie.
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mińsku Mazowieckim Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (zwaną dalej MOSiR), adres: ul. Wyszyńskiego 56, 05-300 Mińsk Mazowiecki
- Powołaliśmy Inspektora ochrony danych - dane kontaktowe do niego: e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. lub adres korespondencyjny jak w punkcie poprzednim.
- Chcąc korzystać z naszych usług lub chcąc uczestniczyć w imprezach sportowych możemy przetwarzać Twoje dane osobowe lub możemy prosić Cię o podanie takich danych osobowych jak:
- imię i nazwisko
- płeć
- kraj pochodzenia
- numer telefonu
- adres lub miejscowość zamieszkania
- adres e-mail
- wiek lub data urodzenia
- klub sportowy
- stan zdrowia
- niepełnosprawność
- dane opiekunów prawnych (imię nazwisko, telefon)
- osoba kontaktowa w razie wypadku (imię, nazwisko, numer telefonu)
- nazwa firmy, numer NIP, adres firmy, osoba kontaktowa
- wizerunek z monitoringu wizyjnego
- wizerunek utrwalony podczas imprez, zawodów
- załączniki do podań dołączane dobrowolnie takie jak: zaświadczenia lekarskie, wypisy z placówki medycznej, opis stanu zdrowia
- Zbieramy Twoje dane osobowe podczas:
- zakładania karty abonamentowej
- rejestracji na stronie www MOSiR w Strefie Klienta
- zawierania umowy o świadczenie usług w MOSiR
- zapisu na zawody, turnieje, treningi, akcje sportowe i rekreacyjne
- składania podań i innych pism w formie papierowej i elektronicznej
- monitoringu wizyjnego, który jest zainstalowany na terenie obiektów MOSiR
- wykonywania zdjęć podczas imprez, zawodów
- Podczas zbierania Twoich danych osobowych zawsze informujemy w jakim celu są one podawane, mogą to być następujące cele:
- realizacji ustawowych zadań MOSiR
- rezerwacji obiektów sportowych
- zapisu i przeprowadzenia imprezy sportowej
- promocji imprez sportowych
- zapisu do grupy sportowej i uczestnictwa w treningach
- uzyskania zgody opiekuna na uczestnictwo dla osoby niepełnoletniej
- powiadomienie osoby wskazanej w razie wypadku
- monitoring stosowany jest celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym
- sporządzania dokumentacji zawieranych umów
- obsługi należności i roszczeń związanych z zawartymi umowami
- rozpatrywania wniosków, podań, skarg i reklamacji
- korespondencji telefonicznej, mailowej i listownej
- sporządzania dokumentacji księgowej, w tym wystawiania faktur
- celów archiwalnych
- realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego
- Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na otrzymywanie informacji handlowych np. zapisując się do newslettera
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 9 ust.1 lit a - w sytuacji, gdy przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do:
- uczestnictwa w imprezie, zawodach
- realizacji umowy, której jesteś stroną
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – np. do celów podatkowych
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez MOSiR
VII. Odbiorcami Twoich danych mogą być następujące podmioty:
- osoby, organy i instytucje uprawnione do dostępu do danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów
- podwykonawcy związani z MOSiR umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. firmy informatyczne, hostingodawca, ubezpieczyciele, firmy wykonujące pomiar czasu
- współorganizatorzy zawodów lub imprez
- organizatorzy rozgrywek sportowych
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich.
VIII. Czas przechowywania danych osobowych w MOSiR
Czas przechowywania może być uzależniony od wytycznych, które określa instrukcja kancelaryjna MOSiR lub może wiązać się z odwołaniem zgody osoby, której dane dotyczą.
IX. Możesz skorzystać z następujących praw dotyczących Twoich danych
- żądać od MOSiR dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, jak również ograniczenia przetwarzania Twoich danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, masz także prawo do przenoszenia danych.
- wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli sądzisz, że dotyczące Ciebie przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy w zakresie ochrony danych osobowych
- w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych, np. w celu otrzymywania newslettera lub danych do karty abonamentowej, możesz tę zgodę w każdym momencie cofnąć
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich może w niektórych przypadkach wiązać się z:
- niemożliwością skorzystania z niektórych usługi
- odrzuceniem Twojego zgłoszenia na zawody lub imprezę
- brakiem możliwości blokady karty abonamentowej w przypadku jej kradzieży lub zgubienia
- w przypadku otrzymania od Ciebie żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania przeniesienia danych - bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udzielimy Ci informacji o działaniach podjętych w związku z Twoim żądaniem
X. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji